REKISTERISELOSTE JA TIETOSUOJA
Rekisterin ylläpitäjä
Annukka Toivanen / Vakanti
Y-tunnus: 2821025-3
Rekisterin yhteyshenkilö
Annukka Toivanen, annukka@vakanti.fi
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietolain §19 mukainen asiakasrekisteri
– Sähköpostilistan kerääminen
Mikä on tietojen keräämisen tarkoitus?
Rekisterin henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon sekä yrityksen ja asiakkaiden välisen asiakassuhteen ylläpitoon. Henkilö itse hyväksyy markkinoinnin, viestinnän sekä markkinointitutkimusmateriaalin hyödyntämisen sähköpostilistan avulla.
Rekisteri koostuu alla mainittujen sivustojen, maksuttomien oppaiden tilaamisen sekä erilaisten tuotteiden ja palvelujen ostamisen kautta postituslistalle liittyneistä käyttäjistä. Rekisterin henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon sähköpostilistalla oleviin käyttäjiin sekä yrityksen ja asiakkaiden välisen asiakassuhteen hallintaan ja ylläpitoon.
Rekisterin sisältö
Rekisteriin kerätään seuraavia tietoja: Etunimi, Sukunimi ja Sähköpostiosoite. Postilistalle liittynyt voi koska tahansa poistua rekisteristä kirjeessä olevan ”unsubscribe”-linkin kautta.
Lisäksi:
Sähköpostilistalla olevien sähköpostiviestit
Sivuston käyttäjien suostumukset
Asiakassuhteen ylläpitoon tarvittavat tiedot
Verkkokurssille osallistuneiden yksilöity käyttäjätunnus ja salasana
Henkilötietojen luovuttaminen
Sähköpostilistan kerääminen tapahtuu hyödyntäen alustoja Mailchimp ja ScoreApp. Niille siirtyy käyttäjän Etunimi, Sukunimi sekä Sähköpostiosoite.
Mailchimp on sähköpostimarkkinointiohjelma. Mailchimp on sitoutunut EU:n Privacy Shield standardiin. Lue lisää:
Mailchimp and European Data Transfers: https://eepurl.com/dyikdv
Hyper Targeted Marketing Limited (ScoreApp, yritystunnus 12301024 ) on osakeyhtiö joka toimii markkinointialustana joka on sitoutunut EU:n GDPR-sääntöihin.
“Our data storage and processing operations are conducted in strict accordance with UK GDPR laws. We have implemented rigorous security measures to ensure that our customer data is stored safely within the European Union and we abide by all the necessary legal and technical safeguards if transferring data out of the UK.
We regularly conduct data protection impact assessments and reviews of our data handling practices, ensuring ongoing compliance with GDPR.”
Rekisterin tietolähteet
Henkilötiedot saadaan, mikäli henkilö tilaa uutiskirjeen, lataa maksutonta materiaalia tai tekee markkinointialustalla testin.
Rikkomuksista ilmoittaminen
Mikään internetin tiedonsiirtomenetelmä tai sähköinen tallennusmuoto ei ole täysin turvallinen. Yritys ei voi taata täyttä turvallisuutta. Mikäli yrityksen tietoon tulee tietoturvarikkomus, se ilmoittaa siitä asianosaisille käyttäjille, jotta he voivat tehdä tarvittavat suojaustoimenpiteet.
Yritys sitoutuu ilmoittamaan asiakkailleen kaikista heidän tilinsä turvallisuutta koskevista asioista ja tarjoamaan heille kaikki tarvittavat tiedot, jotta he voisivat täyttää omat lakisääteiset ilmoitusvelvollisuudet.
Käyttäjän velvollisuudet
Käyttäjän tulee itse varmistaa omien tilien tietoturva sekä turvallisuus käyttämällä riittävän monimutkaisia salasanoja, vaihtamalla ne säännöllisesti sekä säilyttämällä niitä asianmukaisesti. Käyttäjän on myös itse varmistettava omien laitteiden turvallisuus.
Käyttäjän oikeudet
Sivustojen käyttäjällä on seuraavat oikeudet:
Tiedonsaantioikeus
Korjausoikeus
Oikeus tulla unohdetuksi
Suostumuksen peruuttamisen oikeus
Tietojen siirto-oikeus
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Käyttäjällä on oikeus kieltää rekisterin ylläpitäjää käsittelemästä häntä kokevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä tai muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
Linkit kolmansien osapuolien verkkosivuille
Maksuttomat oppaat sekä viikkokirjeet voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Linkitetyt verkkosivustot eivät ole yrityksen hallinnassa, eikä se vastaa kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisällöstä tai verkkosivustojen sisältämistä linkeistä.
Peruutusehto
Kuluttajalla ei ole Suomen kuluttajansuojalain mukaista 14 päivän vaihto- ja palautusoikeutta, koska kyseessä on tuote, jonka asiakas saa käyttöönsä välittömästi.
Kuluttajalla on kuluttajasuojalain mukainen ehto peruuttaa kauppa 14 päivän kuluessa ostoksesta. Kuluttajalla ei kuitenkaan ole oikeutta peruuttaa digitaalisen tuotteen ostoa sen jälkeen, kun yritys on aloittanut digitaalisen tuotteen toimittamisen. https://www.kkv.fi/Tietoa-ja-ohjeita/Ostaminen-myyminen-ja-sopimukset/verkkokauppa-posti-ja-puhelinmyynti-etamyynti/peruutusoikeus-etamyynnissa/
Hyväksymällä nämä ehdot, hyväksyt, että peruutusehto poistuu samalla hetkellä, kun yritys aloittaa tuotteen toimittamisen. Mikäli et hyväksy näitä ehtoja, tuotteiden osto tulee keskeyttää.
Henkilötietojen säilytysajat
Asiakasrekisteriä tarkastellaan säännöllisesti, 6 kuukauden välein. Käyttäjän tiedot tuhotaan, kun se ei ole enää tarpeellinen käyttötarkoitusta varten. Henkilötietoja säilytetään maksimissaan 12 kuukautta sen jälkeen, kun käyttäjä on avannut viimeisen sähköpostin tai markkinointikirjeen.
Evästeet
Käyttämällä yrityksen sivustoja annat suostumuksen evästeiden käyttöön tällä sivustolla kuvatulla tavalla.
Yritys käyttää:
Kirjautumis- ja toimintaeväste (esimerkiksi asetusten tallentaminen kirjautumisen yhteydessä) Analyysievästeet (Google Analytics, tiedon avulla yritys parantaa sivuston toimivuutta) Kohdistetut- tai mainosevästeet (Facebook ja Google, mainonnan kustannustehokas käyttö, eivät sisällä henkilötietoja)
Sinulla on oikeus poistaa evästeet sekä estää niiden käyttö oman selaimesi avulla. Jos et hyväksy evästeiden käyttämistä sivustolla, sivuston käyttäminen tulee lopettaa.
Lisätietoja
Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla annukka@vakanti.fi
Rekisteriseloste ja tietosuoja päivitetty GDPR:n vaatimusten mukaisesti 01.02.2024